Руководство пользователя.
Добавление информации в систему.
Редактирование информации.
Поиск информации.
Рекомендация по внедрению подсистемы в практику.
Рекомендация по расширению системы на СФО.
Принятые сокращения
ГОУ государственное образовательное учреждение
МОУ муниципальное образовательное учреждение
СОШ средняя общеобразовательная школа
ООШ основная общеобразовательная школа
НОШ начальная общеобразовательная школа
Руководство пользователя
Данное руководство объясняет пользователю все шаги по работе с информационно-справочной системой. Для входа в информационно-справочную систему необходимо выполнить следующее:
1. Необходимо зарегистрироваться на портале, обратившись к ответственному лицу и получить права доступа к подсистеме.
2. Запустить браузер и набрать адрес портала в соответствующем поле http://<адресс портала>/modules.php?m=6.
3. В поля <Имя пользователя> и <пароль> ввести данные, полученные при регистрации у ответственного лица портала.
Добавление информации в систему
1. Необходимо выбрать объект добавления: образовательное учреждение или сотрудник.
Рис. 1. Добавление образовательного учреждения в систему.
2. Заполнить первоначальные данные: наименование образовательного учреждения или Ф.И.О. сотрудника (Рис. 1).
Рис. 2. Добавление расширенной информации об объекте
3. Продолжить ввод информации в появившихся полях (поля отмеченные знаком * (звездочка) являются обязательными) (Рис. 2).
Редактирование информации
1. Просматривая карточку объекта, при наличии соответствующих прав, будет доступна кнопка <Изменить>.
2. Внести необходимое изменение поля и нажать кнопку <Изменить> или в случае неактуальности записи удалить ее нажав кнопку <Удалить>.
Внимание: Все поля при добавлении и редактировании не должны использовать символ c (номер), так как база данных использует кодировку KOI8-r. Его использование может привести к некорректной работе системы.
Поиск информации
Возможно 3 варианта поиска:
Рис. 3. Быстрый поиск.
1. Быстрый поиск - поиск по названию объекта (Рис. 3).
2. Поиск по рубрикатору (Рис. 4).
Рис. 4. Поиск по рубрикатору.
Рис. 5. Расширенный поиск.
3. Расширенный поиск - поиск с возможностью частичного заполнения полей (Рис. 5).
Рекомендация по внедрению подсистемы в практику
Рекомендуется установить подсистему на каждом портале вузов, выполняющих проект <Развития единой образовательной информационной среды Сибирского федерального округа>, заполнить подсистему информацией по своему региону, организовать возможность по обмену внесенной информации. Актуализация содержимого базы данных возлагается на администратора того портала, на котором установлена данная система. Резервная копия создается стандартными средствами MySQL, с периодичностью раз в неделю.
Рекомендация по расширению системы на СФО
Рекомендуется каждой области, входящей в СФО установить информационно-справочную систему и обмениваться информацией путем импорта/экспорта XML-файлов. Более того, рекомендуется установить систему во всех территориальных органах управления образованием. Систему можно встроить в сайт учреждения или использовать в виде отдельного сайта (интерфейс к нему готовится). В системе предусмотрена возможность метаописаний для других задач, путем добавления нового метаописания к объекту, добавление/изменение метаописаний рекомендуем осуществлять по согласованию с ответственными лицами тех порталов, с которыми будет происходить обмен данными. |
|